各系：

为贯彻落实党对贫困学生的资助政策，现就迎接2012级新生时应做好相关资助工作的几点要求发给你们，让我们共同做好新生入学的资助工作。

一、积极宣传上级和我院对贫困学生的资助政策，张贴市教育局下发的宣传画。

二、通过各种形式，及时掌握、了解新生中贫困学生的情况，开展资助工作。

三、对家庭经济特别困难且没有带或带不足生活行李的新生，学院免费发放壹套生活行李（包括被套、床单、枕头套、毛巾被、枕芯、席子、水桶、蚊帐、蚊帐杆）。

但各系必须严格把关、指定专人负责，切实将生活行李发放到特困生手中。

行李发放工作流程：

1.各系初审

严格按照学院家庭经济特别困难学生的认定标准，均衡本系情况（行李发放比例原则上控制在本系录取新生数的5%内），对学生进行初审。

2、初审通过的学生，必须缴纳一定的学杂费用后，给予填写 “柳州职业技术学院新生行李领取单”（以下简称“领取单”），经系分管领导签字、加盖系公章后，报学生资助管理中心审批，同时做好汇总登记。

3、院学生资助管理中心审批同意后，签字、盖章，将领取单交学生，并做好汇总登记。

4、学生凭领取单到行李发放处领取免费赠送的行李。

四、困难新生绿色通道程序

1、办理了生源地信用助学贷款的学生或缓交学费申请的学生，在学生报到表上注明该生是生源地信用助学贷款的学生或申请缓交学费的学生，并给予办理注册报到手续。

2、未办理生源地助学贷款及缓交学费申请的学生，持《高等学校学生及家庭情况调查表》及其他相关证明到各系报到点提出申请，填写“绿色通道”申请表，各系初步核实、审查（电话联系家长、当地民政部门，区内学生可查阅广西学生资助网高中生贫困生档案、学生所在地民政部门相关证明材料等），签署意见。学院审批同意办理入学手续，给予“绿色通道”证明。学生持“绿色通道证明”及其他相关材料各点办理报到。

五、及时做好相关数据的统计工作：

1、“缓交学费汇总表”、“绿色通道汇总表”，并于9月12日下班前报学院资助中心。

2、“生源地贷款受理汇总表”，经财务签章，连同《受理证明》及时报学院资助中心。以便给贷款学生及时进行贷款受理回执，否则影响贷款的审核发放。生源地贷款受理汇总包括老生一起。学生一旦提交受理证明，系部要及时汇总，到财务进行学费认定签章后送学院资助中心办理回执。

柳州职业技术学院学生资助中心

2012年9月5日