关于做好2023-2024学年上学期学生学业预警工作的通知
各二级学院：
为加强学生的学业管理，促进学风建设，帮助学生按时完成学业，根据《柳州职业技术学院学生学籍管理规定》柳职院教字【2021】21号文相关要求，现将本学期学生学业预警工作的具体事宜通知如下：
一、学业预警工作流程及时间安排
序 号 | 时间安排 | 工作任务 | 负责部门 |
1 | 10月7-12日 | 1．二级学院对全日制专科在校生所有已修的必修课成绩进行统计，确定学业预警的学生名单。（操作说明见附件） 2．将统计结果向学生公示3天，公示期间，各学院接受学生申诉。 | 二级学院 |
2 | 10月13-17日 | 1.各二级学院根据公示无异议的名单填写《柳州职业技术学院学业预警通知单》（附件2），并将学业预警情况及时通知学生，做好学生的学业指导和帮扶工作，同时要求达到学业预警学生及其家长在学业预警通知单签名。 2.二级学院将学业预警通知单寄送学生家长，并建立学业预警档案。 3.各二级学院填报《柳州职业技术学院学业预警处理汇总表》（附件1），并将纸质材料和电子档交至教务处张体芳处。 | 二级学院 |
3 | 10月18-23日 | 二级学院上交《柳州职业技术学院学业预警处理汇总表》（附件1）至教务处张体芳老师和学工处蓝杜骞老师进行备案，建立学业预警档案。 | 教务处、学工处 |
二、学业预警的对象及预警方式
对象 | 学业预警原因 | 预警方式 |
2021、2022级学生 | 一学期内未通过考核的必修课程达2门及以上或学分达6分及以上 | 警示 |
入学后累计未通过考核必修课程达4门及以上或学分达12分及以上 | 警示 | |
一学年内累计未通过考核的必修课程达6门及以上或学分累计达18分及以上 | 转入低一年级 | |
入学后累计未通过考核的必修课程达8门及以上或学分达24分及以上者 | 转入低一年级 |
三、其它事项
1. 学业预警的目的是对学习状态不佳的同学给予提醒和警示，不属于处分行为，不记入学生档案。
2. 各学院在下达学业预警的同时，需安排专人对相关学生进行针对性的谈话和指导，帮助其建立学习信心，督促其制定学习计划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理，促使其顺利完成学业。
3.各学院要高度重视学业预警工作，认真、细致、及时做好相关工作，避免疏漏。
4.请各二级学院核查已转专业或复学学生漏修的课程，并督促学生及时进行补修。
5.学生在校期间转入低一年级以一次为限。原则上，毕业年级的学生不再转入低一年级。
6.统计过程如有疑问请与教务处张体芳老师联系，联系电话：0772-3155160。
附件1：柳州职业技术学院学业警示情况汇总表
附件2：柳州职业技术学院学业警示通知单
附件3：教务管理系统学生不及格门次统计及成绩查询操作指南
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教务与实训管理处
学生工作处
2023年10月7日